Zaplanuj transport
Przekaż wszystkim oferentom tę samą aktualną listę maszyn. Porównuj wiersz po wierszu odbiór, dostawę, okna czasowe i wyraźnie wymienione zadania dodatkowe. Oznacz usługi, które milcząco zakładasz, a których oferta nie opisuje. Wyjaśnij otwarte kwestie przed decyzją, zamiast wnioskować je z krótkiej nazwy usługi. Zapisuj pytania obok odpowiedniej pozycji oferty.
Tabela porównawcza: wliczone, osobno, otwarte
Utwórz tabelę z wierszami: przejazd z A do B, załadunek w miejscu odbioru, rozładunek w miejscu docelowym, dodatkowy sprzęt do podnoszenia, zasady dotyczące oczekiwania, dodatkowe trasy lub postoje, kurs powrotny, ważność oferty. Dla każdej oferty wpisz w każdym wierszu, czy usługa jest wliczona, płatna osobno czy otwarta. Otwarte wiersze wyjaśnij z oferentem przed decyzją.
Pytania, które warto zadać
Zapytaj, gdzie kończy się zakres: na pojeździe, przy bramie czy w miejscu ustawienia? Jak traktowane jest oczekiwanie? Co się dzieje, gdy zmieni się masa lub wymiary? Czy oferta jest ważna przez określony czas? Pisemne odpowiedzi na te pytania sprawiają, że oferty są naprawdę porównywalne.
Na co zwrócić uwagę
- Przekazać wszystkim oferentom te same dane
- Bezpośrednio porównać miejsca przekazania i załadunek
- Pisemnie dopytać o nieopisane usługi