Planifique su transporte
Vincule el identificador de la máquina, la referencia del pedido y el contacto que autoriza la salida. Indique qué documentos espera el emplazamiento, como albarán de recogida, número de referencia o justificante de pago. Las cuestiones comerciales las resuelven comprador y vendedor antes de la fecha, para que nadie en la puerta tenga que decidir si la máquina puede salir con puntos pendientes. Si cambia un identificador, actualícelo también en la autorización.
Qué debe contener una autorización de recogida
Una autorización práctica indica la máquina con su número de serie, el comprador, la referencia del pedido, la dirección de recogida, el transportista autorizado y el contacto en el lugar. A menudo basta un escrito breve o un correo del vendedor. Envíenos una copia para que pueda presentarse en la entrada durante la recogida.
Autorización en distribuidores y almacenes
Si la máquina está en un distribuidor o en un almacén externo, puede hacer falta una autorización propia. Aclare si el almacén acepta la autorización del propietario o asigna su propio número de recogida. Ese número debe figurar en la solicitud.
Qué tener en cuenta
- Vincular identificador de la máquina y referencia del pedido
- Indicar el contacto de autorización del vendedor
- Registrar los documentos que se esperan en la recogida