Zaplanuj transport
W handlu maszynami magazyn, zleceniodawca i klient końcowy to często różne podmioty. Podaj numer referencyjny dealera i oznaczenie klienta końcowego, jeśli oba są potrzebne przy przekazaniu. Ustal, czy maszyna stoi w magazynie dealera, czy jeszcze u poprzedniego właściciela. Osoba potwierdzająca dane maszyny nie musi prowadzić zlecenia handlowo; wskaż też, kto może zatwierdzić zmianę adresu dostawy.
Dostawa bezpośrednio od poprzedniego właściciela
Wielu dealerów zleca dostawę maszyn bezpośrednio od poprzedniego właściciela do kupującego, bez magazynu pośredniego. Miejsce odbioru potrzebuje wtedy zgody, a klient końcowy powinien znać oznaczenie, pod którym maszyna dotrze. Daj nam znać, czy w dokumentach przewozowych ma widnieć Twoja nazwa, czy klienta.
Transporty powtarzalne
Jeśli regularnie przewozisz maszyny, warto przygotować standardowy formularz zapytania z typowymi danymi, takimi jak adres magazynu, osoba kontaktowa i dostępny sprzęt załadunkowy. Przy każdym zleceniu uzupełniasz wtedy tylko maszynę, cel i termin.
Na co zwrócić uwagę
- Podać lokalizację magazynu, nie adres do faktury
- Powiązać numer dealera z oznaczeniem odbiorcy
- Wskazać źródło danych i osobę zatwierdzającą zmiany