Préparer votre transport
Dans le négoce, entrepôt, donneur d’ordre et client final sont souvent différents. Indiquez la référence du revendeur et l’identifiant du client final si les deux sont nécessaires à la remise. Précisez si la machine se trouve dans l’entrepôt du revendeur ou encore chez l’ancien propriétaire. La personne qui confirme les données machine n’est pas forcément celle qui suit la commande ; indiquez aussi qui peut valider une modification de l’adresse de livraison.
Livraison directe de l’ancien propriétaire au client
De nombreux revendeurs font livrer les machines directement de l’ancien propriétaire à l’acheteur, sans stockage intermédiaire. Le site d’enlèvement a alors besoin d’une autorisation, et le client final doit connaître la référence sous laquelle la machine arrivera. Indiquez-nous si votre nom ou celui du client doit figurer sur les documents d’accompagnement.
Transports récurrents
Si vous déplacez régulièrement des machines, un format de demande standard avec vos données habituelles, comme adresse d’entrepôt, interlocuteur et moyens de levage, est utile. Pour chaque mission, vous n’ajoutez plus que machine, destination et date.
Les points essentiels
- Indiquer le lieu de stockage, pas l’adresse de facturation
- Relier référence revendeur et identifiant du destinataire
- Désigner qui fournit les données et qui valide les changements