Planifique su transporte
Indique los países de origen y destino, las direcciones completas y las empresas implicadas. Nombre un contacto en cada lugar para acceso, datos de los bultos y documentación. Mantenga sin cambios los identificadores de las máquinas aunque se traduzcan los textos descriptivos, para que remitente, destinatario y autoridades encuentren la misma unidad. Con una visión común y actualizada, compras, expedición y destinatario trabajan con los mismos datos.
Dentro de la UE o hacia un tercer país
Dentro de la UE no suele haber trámites aduaneros para máquinas; lo importante son los documentos de entrega, los contactos y los traspasos. Si la máquina va a un país fuera de la UE o procede de él, se añaden formalidades de exportación e importación. Aclare pronto quién se encarga, por ejemplo vendedor, comprador o un agente de aduanas designado.
Los requisitos de exportación forman parte de la preparación
Para destinos fuera de la UE, exportador y destinatario comprueban de antemano qué normas de exportación e importación se aplican a la máquina concreta, incluidas posibles obligaciones de licencia. Esta comprobación forma parte de la preparación del encargo. Planificamos el transporte a partir de la documentación aclarada.
Coordinación en varios idiomas
Si origen y destino están en países distintos, los interlocutores suelen hablar idiomas diferentes. Indique el idioma preferido de cada contacto. Números de posición e identificadores claros ayudan a evitar malentendidos entre los lugares.
Qué tener en cuenta
- Indicar países, direcciones y empresas completos
- Registrar un contacto de documentación por parte
- Mantener idénticos los identificadores en todos los idiomas