Préparer votre transport
Indiquez les pays de départ et d’arrivée, les adresses complètes et les entreprises concernées. Désignez sur chaque site un contact pour l’accès, les données des colis et les documents. Conservez les repères des machines inchangés, même si les textes descriptifs sont traduits, afin qu’expéditeur, destinataire et autorités retrouvent la même unité. Avec une vue commune et à jour, achats, expédition et destinataire travaillent sur les mêmes données.
Au sein de l’UE ou vers un pays tiers
Au sein de l’UE, les machines ne nécessitent généralement pas de formalités douanières ; l’essentiel tient aux documents de livraison, aux contacts et aux remises. Si la machine part vers un pays hors UE ou en provient, des formalités d’export et d’import s’ajoutent. Clarifiez tôt qui s’en charge, par exemple le vendeur, l’acheteur ou un commissionnaire en douane mandaté.
Les exigences d’exportation font partie de la préparation
Pour une destination hors UE, exportateur et destinataire vérifient au préalable les règles d’exportation et d’importation applicables à la machine concernée, y compris d’éventuelles obligations de licence. Cette vérification fait partie de la préparation de la commande. Nous planifions le transport sur la base des documents clarifiés.
Une coordination multilingue
Lorsque départ et arrivée se trouvent dans des pays différents, les interlocuteurs parlent souvent des langues différentes. Indiquez la langue préférée de chaque contact. Des numéros de position et des repères clairs évitent les malentendus entre les sites.
Les points essentiels
- Indiquer pays, adresses et entreprises en entier
- Désigner un contact documents par partie
- Garder les repères identiques dans toutes les langues