Zaplanuj transport
Zapisz razem datę, oznaczenie maszyny i widoczne szczególne cechy. Zdjęcia z różnych stron powinny pokazywać ten sam stan przygotowania. Odnotuj osłony, luźne części i widoczne odstępstwa od pierwotnego opisu, np. brakujące elementy sterowania lub istniejące uszkodzenia. Ogranicz się do obserwacji; oceny techniczne, których zdjęcia nie potwierdzają, nie powinny się tam znaleźć. Jedno zestawienie na maszynę zapobiega pomyleniu z podobnymi jednostkami.
Prosta seria zdjęć przy odbiorze
Dobrze sprawdza się stała kolejność: tabliczka znamionowa, widoki ogólne z czterech stron, panel sterowania, zbliżenia widocznych uszkodzeń i osobny osprzęt. Powtórz tę samą serię po dotarciu na miejsce. Pozwala to bezpośrednio porównać stan przed i po.
Natychmiast zgłaszaj odstępstwa
Jeśli przy odbiorze okaże się, że brakuje części lub stan nie odpowiada opisowi, zapisz to od razu i poinformuj kupującego i sprzedającego. Wczesne wyjaśnienie jest prostsze niż późniejsza dyskusja, gdy maszyna jest już w drodze.
Na co zwrócić uwagę
- Opatrzyć zdjęcia datą i numerem pozycji
- Rzeczowo zapisać szczególne cechy każdej pozycji
- Oddzielić aktualne zdjęcia od starszych