Zaplanuj transport
Dodaj oczekiwane ilości i oznaczenia odbiorcy. Odróżniaj brakujące pozycje od osobno uzgodnionych późniejszych dostaw; zapowiedziana dostawa uzupełniająca dostaje własną adnotację obok danej pozycji. Notatki o widocznych cechach powinny być rzeczowe i przypisane do konkretnej jednostki. Protokół przyjęcia dokumentuje przekazanie; odbiór techniczny podlega odrębnym ustaleniom.
Jak sprawnie przeprowadzić przyjęcie
Odbiorca ma listę pod ręką, odhacza każdą pozycję podczas rozładunku i zapisuje obok widoczne szczególne cechy. Zdjęcia z numerem pozycji uzupełniają notatkę. Następnie potwierdza przekazanie. Jeśli czegoś brakuje, od razu wiadomo, której pozycji to dotyczy.
Jak prawidłowo zapisać nieprawidłowości
Jeśli przy przyjeździe zauważysz widoczne uszkodzenie lub odstępstwo, opisz je rzeczowo i konkretnie, np. pozycja 3, wgnieciona lewa osłona. Ogólne adnotacje w rodzaju z zastrzeżeniem niewiele później pomagają. Zgłaszaj nieprawidłowości niezwłocznie, aby można je było wyjaśnić.
Na co zwrócić uwagę
- Używać tych samych oznaczeń co przy odbiorze
- Wyraźnie oznaczyć dostawy częściowe
- Uzgodnić ilości z odbiorcą