Planifique su transporte
Añada las cantidades previstas y las referencias del destinatario. Distinga las posiciones que faltan de las entregas posteriores acordadas; una entrega pendiente anunciada lleva su propia nota junto a la posición afectada. Las notas sobre particularidades visibles deben ser objetivas y referirse a una unidad concreta. El acta de recepción documenta la entrega; una recepción técnica sigue acuerdos propios.
Así la recepción es ágil
El destinatario tiene la lista preparada, marca cada posición durante la descarga y anota al lado las particularidades visibles. Las fotos de lo llamativo, con número de posición, completan la nota. Después confirma la entrega. Si falta algo, queda claro al instante qué posición está afectada.
Registrar bien las incidencias
Si a la llegada se detecta un daño visible o una diferencia, descríbala de forma objetiva y concreta, por ejemplo posición 3, tapa izquierda abollada. Las anotaciones genéricas como pendiente de revisión ayudan poco después. Comunique las incidencias con prontitud para poder aclararlas.
Qué tener en cuenta
- Usar los mismos identificadores que en la recogida
- Marcar expresamente las entregas parciales
- Cotejar cantidades con el destinatario