Planifique su transporte
Asigne portaherramientas, utillaje, documentación y repuestos a una máquina o posición de pedido. Numere las cajas ya embaladas e indique expresamente las piezas sueltas. Una foto de cajas abiertas ayuda a asignar, pero no sustituye una relación de contenido. Cuente cada caja una sola vez, aunque su contenido afecte a varias máquinas, y anote en ese caso el reparto.
Una lista de accesorios sencilla
Para cada posición bastan número, descripción, máquina asociada, cantidad, medidas y peso aproximados y el estado embalado o suelto. Esta lista sirve igual en la recogida, en la recepción y para consultas. También muestra cuándo una pieza figura en el contrato pero falta en el lugar.
No olvidar documentación y soportes de datos
Manuales, esquemas eléctricos, copias de programas y llaves son pequeños pero importantes para el comprador. Póngalos en una caja o carpeta identificada e inclúyala como posición propia. Así llegan junto con la máquina.
Qué tener en cuenta
- Dar a cada caja un número y su máquina
- Contar por separado las piezas sueltas
- Señalar diferencias con el alcance de compra