Zaplanuj transport
Przypisz oprawki narzędziowe, uchwyty, dokumentację i części zamienne do maszyny lub pozycji zamówienia. Ponumeruj już zapakowane skrzynie i wyraźnie wymień części luzem. Zdjęcie otwartych skrzyń pomaga w przypisaniu, ale nie zastępuje spisu zawartości. Każdą skrzynię licz tylko raz, nawet jeśli jej zawartość dotyczy kilku maszyn, i zapisz wtedy podział.
Prosta lista osprzętu
Dla każdej pozycji wystarczą numer, nazwa, przypisana maszyna, liczba sztuk, przybliżone wymiary i masa oraz status zapakowane lub luzem. Z tej listy korzystasz przy odbiorze, przy przyjęciu i przy pytaniach. Pokazuje ona też, gdy część jest w umowie, ale brakuje jej na miejscu.
Dokumentacja i nośniki danych
Instrukcje, schematy elektryczne, kopie programów i klucze są małe, ale ważne dla kupującego. Włóż je do oznaczonej skrzyni lub teczki i ujmij jako osobną pozycję. Dotrą wtedy razem z maszyną.
Na co zwrócić uwagę
- Nadać każdej skrzyni numer i przypisać maszynę
- Policzyć osobno części luzem
- Oznaczyć różnice względem zakresu zakupu