Préparer votre transport
Rattachez porte-outils, moyens de serrage, documentation et pièces de rechange à une machine ou à une ligne de commande. Numérotez les caisses déjà emballées et citez explicitement les pièces non emballées. Une photo de caisses ouvertes aide à l’attribution mais ne remplace pas un inventaire du contenu. Ne comptez une caisse qu’une fois, même si son contenu concerne plusieurs machines, et notez alors la répartition.
Une liste d’accessoires simple
Pour chaque position, il suffit d’un numéro, d’une désignation, de la machine associée, de la quantité, des dimensions et du poids approximatifs et du statut emballé ou en vrac. Cette liste sert aussi bien à l’enlèvement qu’à la réception et pour les questions. Elle montre aussi quand une pièce figure au contrat mais manque sur place.
Penser à la documentation et aux supports de données
Manuels, schémas électriques, sauvegardes de programmes et clés sont petits mais importants pour l’acheteur. Placez-les dans une caisse ou un classeur identifié et listez-le comme position distincte. Ils arrivent ainsi avec la machine.
Les points essentiels
- Attribuer à chaque caisse un numéro et sa machine
- Compter séparément les pièces en vrac
- Signaler les écarts par rapport à l’achat